Software de nómina y turnos para pymes en Colombia

Por qué dejar el Excel para calcular la nómina

En una pyme colombiana la nómina se vuelve un dolor de cabeza cada quincena: hay que sumar las horas de cada turno, separar las extras diurnas de las nocturnas, aplicar el recargo del festivo, restar las ausencias y encima acordarse del auxilio de transporte y del SMMLV del año. Una fórmula mal copiada en Excel y le pagás de menos —o de más— a alguien.

Aiva Control reemplaza esa hoja de cálculo con un flujo que arranca en el turno y termina en la colilla. El empleado marca su entrada, el sistema cuenta las horas reales, aplica las reglas que vos configuraste y arma la liquidación. Vos revisás y aprobás; no reconstruís todo desde cero cada mes.

Qué calcula y genera Aiva Control

• Sueldo base con el SMMLV vigente parametrizable.
• Auxilio de transporte según el tope de ley que vos configurás.
• Horas extras diurnas, nocturnas y recargos por trabajo festivo y dominical.
• Descuentos por ausencias e incapacidades a partir de la asistencia real.
• Bonificaciones y conceptos adicionales propios de tu negocio.
• Colillas de pago y liquidaciones exportadas en PDF para cada empleado.

Todo es parametrizable: vos definís los porcentajes, los conceptos y los topes según cómo maneja tu empresa la nómina. El sistema no te obliga a una plantilla rígida.

Turnos y asistencia biométrica en un solo lugar

El cálculo de nómina solo sirve si las horas están bien contadas. Por eso Aiva Control une la planeación de turnos con el control biométrico de asistencia: programás quién trabaja cada día y el equipo marca su entrada y salida. Las horas que se liquidan salen de lo que realmente pasó, no de un estimado.

Esto es clave en negocios con rotación —restaurantes, tiendas, clínicas, obras— donde el horario cambia toda la semana. En vez de perseguir a cada persona para saber cuánto trabajó, tenés el registro listo cuando llega el momento de pagar.

Nómina electrónica ante la DIAN: qué debés saber

En Colombia la nómina electrónica es un documento que la mayoría de empleadores debe transmitir a la DIAN para soportar los costos y deducciones del período. Es una obligación tributaria, y conviene que la tengás clara con tu contador.

Aiva Control se enfoca en lo que la mayoría de las pymes sufre día a día: organizar turnos, controlar asistencia y calcular la liquidación con sus colillas. Es tu motor de cálculo y gestión de nómina y turnos. La transmisión del documento de nómina electrónica a la DIAN la manejás con tu proveedor de facturación o contador; Aiva Control te da los cálculos y soportes limpios para que ese proceso no arranque desde el caos del Excel.

Importante: Aiva Control calcula la nómina y genera colillas y liquidaciones. No reemplaza a tu proveedor de facturación electrónica ni transmite por sí solo el documento de nómina a la DIAN.

Precio simple y soporte en español

Probá Aiva Control con una demo de 8 días sin tarjeta. Después es un plan único de USD $60 al mes por aplicación —sin niveles confusos ni cobros por empleado que se disparan cuando crece tu equipo.

El soporte es en español y el equipo está en Medellín, así que hablás con gente que entiende cómo funciona una nómina colombiana de verdad. Aiva Control es un producto de Aivachat LLC.

Empezá con la demo de 8 días sin tarjeta en control.aivacompany.com y sacá tu primera liquidación esta misma quincena.